Ochrana osobných údajov

K ochrane Vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a s dôrazom na ich bezpečnosť, dôvernosť a transparentné spracúvanie. Zároveň dbáme na to, aby ste mali k dispozícii všetky potrebné informácie o tom, akým spôsobom a na aké účely Vaše osobné údaje spracúvame.

Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame zásady zákonnosti, korektnosti a transparentnosti, obmedzenia účelu, minimalizácie údajov, správnosti, minimalizácie uchovávania, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.

Spracúvanie osobných údajov sa riadi najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

V súlade s článkami 13 a 14 GDPR a príslušnými ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov Vám spoločnosť Topservices.sk, s. r. o. poskytuje nasledujúce informácie.

1. Kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Topservices.sk, s. r. o.
Nitrianska 3342/99
920 01 Hlohovec
Slovenská republika

IČO: 55 687 156
IČ DPH: SK2122071006

ďalej len „spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“.

2. Účely spracúvania osobných údajov

Spoločnosť spracúva osobné údaje v rozsahu potrebnom na riadne poskytovanie svojich služieb, plnenie zmluvných a zákonných povinností a zabezpečenie svojej podnikateľskej činnosti.

Osobné údaje môžu byť spracúvané najmä na tieto účely:

  • uzatváranie a plnenie zmluvných a predzmluvných vzťahov,
  • komunikácia so zákazníkmi, obchodnými partnermi, uchádzačmi o zamestnanie a ďalšími dotknutými osobami,
  • spracovanie personálnej a mzdovej agendy,
  • vedenie účtovnej a daňovej agendy,
  • plnenie zákonných povinností spoločnosti,
  • ochrana práv a oprávnených záujmov spoločnosti,
  • evidencia a spracovanie uchádzačov o zamestnanie a pracovných ponúk.

3. Právny základ spracúvania osobných údajov

Spoločnosť spracúva osobné údaje iba vtedy, ak na ich spracúvanie existuje príslušný právny základ podľa GDPR.

Právnym základom môže byť najmä:

  • plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu,
  • splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa na spoločnosť vzťahuje,
  • oprávnený záujem spoločnosti alebo tretej strany, pokiaľ nad týmto záujmom neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby,
  • súhlas dotknutej osoby, ak sa na konkrétny účel spracúvania vyžaduje,
  • ochrana životne dôležitých záujmov dotknutej alebo inej fyzickej osoby, ak je takýto právny základ vzhľadom na okolnosti uplatniteľný.

Spoločnosť spracúva osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä predpismi upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy, sociálne a zdravotné poistenie, účtovníctvo, dane, obchodnoprávne a občianskoprávne vzťahy, bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci a ďalšie povinnosti vyplývajúce z platných právnych predpisov.

Ak je právnym základom spracúvania súhlas dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

4. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené zamestnancom a povereným osobám spoločnosti, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.

V odôvodnených prípadoch môžu byť osobné údaje poskytnuté aj ďalším príjemcom, najmä:

  • poskytovateľom účtovných, mzdových alebo administratívnych služieb,
  • poskytovateľom IT, hostingových a technických služieb,
  • poskytovateľom právnych a poradenských služieb,
  • orgánom verejnej moci, ak spoločnosti takúto povinnosť ukladá zákon,
  • ďalším zmluvným partnerom, ak je poskytnutie údajov nevyhnutné na splnenie konkrétneho účelu spracúvania.

Spoločnosť dbá na to, aby boli osobné údaje poskytované iba v nevyhnutnom rozsahu a aby príjemcovia zabezpečili ich primeranú ochranu.

5. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Spoločnosť osobné údaje štandardne neprenáša do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru ani medzinárodným organizáciám.

Ak by v súvislosti s využívaním konkrétnej služby alebo poskytovateľa dochádzalo k takémuto prenosu, spoločnosť zabezpečí, aby sa uskutočňoval v súlade s požiadavkami GDPR a aby bola zabezpečená primeraná úroveň ochrany osobných údajov.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia, ktoré je nevyhnutné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas obdobia stanoveného príslušnými právnymi predpismi.

Doba uchovávania závisí najmä od konkrétneho účelu spracúvania, právneho základu a prípadných zákonných archivačných lehôt.

Po skončení účelu spracúvania a uplynutí príslušnej doby uchovávania spoločnosť osobné údaje bezpečne vymaže, zlikviduje alebo anonymizuje, ak neexistuje iný zákonný dôvod na ich ďalšie uchovávanie.

Spoločnosť zabezpečuje, aby osobné údaje neboli uchovávané vo forme umožňujúcej identifikáciu dotknutej osoby dlhšie, ako je potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú.

7. Vaše práva ako dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä:

  • Právo na prístup k osobným údajom – máte právo získať potvrdenie o tom, či spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom a informáciám o ich spracúvaní.
  • Právo na opravu – máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
  • Právo na vymazanie – za podmienok stanovených GDPR môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané.
  • Právo na obmedzenie spracúvania – v prípadoch stanovených GDPR môžete požadovať dočasné obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.
  • Právo namietať proti spracúvaniu – ak spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie namietať proti takémuto spracúvaniu.
  • Právo na prenosnosť údajov – za podmienok stanovených GDPR máte právo získať osobné údaje, ktoré ste spoločnosti poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a prípadne ich preniesť k inému prevádzkovateľovi.
  • Právo odvolať súhlas – ak sa osobné údaje spracúvajú na základe Vášho súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať.
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu – ak sa domnievate, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Uplatnenie Vašich práv je v zásade bezplatné. V prípade zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných, najmä opakovaných žiadostí, môže spoločnosť postupovať v súlade s GDPR.

Spoločnosť vybaví žiadosť dotknutej osoby bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V prípadoch stanovených GDPR môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace s prihliadnutím na komplexnosť a počet žiadostí.

8. Ako môžete uplatniť svoje práva?

Svoje práva môžete uplatniť priamo u prevádzkovateľa – spoločnosti Topservices.sk, s. r. o., a to písomne alebo elektronicky prostredníctvom kontaktných údajov spoločnosti.

Pri vybavovaní žiadosti môže spoločnosť v odôvodnených prípadoch požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na overenie totožnosti žiadateľa.

9. Aké osobné údaje môžeme spracúvať

Rozsah spracúvaných osobných údajov závisí od konkrétneho účelu a vzťahu dotknutej osoby so spoločnosťou.

V prípade uchádzačov o zamestnanie môžu byť spracúvané najmä:

  • meno a priezvisko,
  • dátum narodenia, ak je potrebný na daný účel,
  • adresa bydliska alebo kontaktná adresa,
  • telefónne číslo,
  • e-mailová adresa,
  • údaje uvedené v životopise,
  • informácie o dosiahnutom vzdelaní a príslušné doklady,
  • informácie o kvalifikácii, odborných schopnostiach a oprávneniach,
  • informácie o predchádzajúcich pracovných skúsenostiach,
  • ďalšie údaje, ktoré dotknutá osoba poskytne v súvislosti so žiadosťou o zamestnanie alebo poskytovaním služieb spoločnosti.

Pri ostatných dotknutých osobách spoločnosť spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú primerané a nevyhnutné vzhľadom na konkrétny účel spracúvania.

10. Záverečné informácie

Spoločnosť Topservices.sk, s. r. o. prijíma primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom chrániť spracúvané osobné údaje pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou, zverejnením alebo zničením.

Tieto informácie o ochrane osobných údajov môžu byť priebežne aktualizované najmä v prípade zmeny právnych predpisov, spôsobu spracúvania osobných údajov alebo používaných služieb.

Spoločnosť Topservices.sk, s. r. o. Vás týmto informuje o spôsobe spracúvania a ochrany Vašich osobných údajov a o právach, ktoré Vám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prináležia.