Захист персональних даних

Ми підходимо до захисту Ваших персональних даних відповідально, приділяючи особливу увагу їхній безпеці, конфіденційності та прозорості обробки. Водночас ми дбаємо про те, щоб Ви мали у своєму розпорядженні всю необхідну інформацію про те, яким чином і з якою метою ми обробляємо Ваші персональні дані.

Під час обробки персональних даних ми дотримуємося принципів законності, коректності та прозорості, обмеження мети, мінімізації даних, правильності, мінімізації терміну зберігання, цілісності, конфіденційності та відповідальності.

Обробка персональних даних регулюється, зокрема, Регламентом Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних (далі — „GDPR“) та Законом № 18/2018 З. з. про захист персональних даних та про внесення змін і доповнень до деяких законів.

Відповідно до статей 13 та 14 GDPR та відповідних положень Закону про захист персональних даних компанія Topservices.sk, ТОВ. надає таку інформацію.

1. Контактні дані оператора

Оператором персональних даних є:

Topservices.sk, ТОВ.
Нітріанська, 3342/99
920 01 Хлоговець
Словацька Республіка

ІЧО: 55 687 156
Ідентифікаційний номер платника ПДВ: SK2122071006

далі — „компанія“ або „оператор“.

2. Цілі обробки персональних даних

Компанія обробляє персональні дані в обсязі, необхідному для належного надання своїх послуг, виконання договірних та законодавчих зобов’язань та забезпечення своєї господарської діяльності.

Персональні дані можуть оброблятися, зокрема, з такими цілями:

• укладення та виконання договірних і переддоговірних відносин,
• спілкування з клієнтами, діловими партнерами, претендентами на роботу та іншими зацікавленими особами,
• обробка кадрової та зарплатної документації,
• ведення бухгалтерського та податкового обліку,
• виконання встановлених законом обов’язків компанії,
• захист прав та законних інтересів товариства,
• реєстрація та обробка даних про шукачів роботи та вакансій.

3. Правові підстави обробки персональних даних

Компанія обробляє персональні дані лише у тому випадку, якщо для їх обробки існує відповідна правова основа згідно з GDPR.

Правовою основою може бути, зокрема:

• виконання договору або здійснення заходів до укладення договору, якщо обробка персональних даних необхідна для укладення або виконання договірних відносин,
• виконання законодавчого обов’язку, яка стосується компанії,
• законний інтерес компанії або третьої сторони, якщо над цим інтересом не переважають інтереси або основні права та свободи відповідної особи,
• згода відповідної особи, якщо це необхідно для конкретної мети обробки,
• захист життєво важливих інтересів відповідної або іншої фізичної особи, якщо така правова основа є застосовною з огляду на обставини.

Компанія обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства, зокрема нормативних актів, що регулюють трудові відносини, соціальне та медичне страхування, бухгалтерський облік, податки, господарські та цивільно-правові відносини, безпеку та охорону праці, а також інші обов’язки, що випливають із чинного законодавства.

Якщо правовою підставою для обробки даних є згода суб’єкта даних, суб’єкт даних має право будь-коли відкликати свою згоду. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

4. Одержувачі персональних даних

Персональні дані можуть бути надані, у необхідному обсязі, співробітникам та уповноваженим особам компанії, яким вони потрібні для виконання своїх службових або договірних обов’язків.

У обґрунтованих випадках персональні дані можуть бути надані й іншим одержувачам, зокрема:

• постачальниками бухгалтерських, кадрових або адміністративних послуг,
• постачальникам ІТ, хостингових та технічних послуг,
• надавачам юридичних та консультаційних послуг,
• органам державної влади, якщо закон покладає на товариство такий обов’язок,
• іншому контрагенту, якщо надання даних є необхідним для досягнення конкретної мети обробки.

Компанія дбає про те, щоб персональні дані надавалися лише в необхідному обсязі та щоб одержувачі забезпечували їх належний захист.

5. Передача персональних даних до третіх країн

Як правило, компанія не передає персональні дані до третіх країн за межами Європейського економічного простору, а також міжнародним організаціям.

Якщо у зв’язку з користуванням певною послугою або послугами певного постачальника відбуватиметься така передача, компанія забезпечить, щоб вона здійснювалася відповідно до вимог GDPR та щоб був забезпечений належний рівень захисту персональних даних.

6. Термін зберігання персональних даних

Ми зберігаємо персональні дані лише протягом періоду, необхідного для досягнення мети, з якою вони були отримані, або протягом періоду, встановленого відповідними нормативно-правовими актами.

Термін зберігання залежить, насамперед, від конкретної мети обробки, правової основи та, за необхідності, встановлених законом строків зберігання.

Після досягнення мети обробки та закінчення відповідного строку зберігання компанія безпечно видалить, знищить або знеособить персональні дані, якщо не існує інших законних підстав для їх подальшого зберігання.

Компанія забезпечує, щоб персональні дані не зберігалися у формі, що дозволяє ідентифікувати відповідну особу, довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони обробляються.

7. Ваші права як суб’єкта даних

У зв’язку з обробкою Ваших персональних даних Ви, на умовах, встановлених GDPR, маєте, зокрема:

• Право на доступ до персональних даних – ви маєте право отримати підтвердження того, чи обробляє компанія ваші персональні дані, і якщо так, то ви маєте право отримати доступ до цих даних та інформації про їх обробку.
• Право на виправлення – ви маєте право вимагати виправлення неточних або доповнення неповних персональних даних.
• Право на видалення – на умовах, визначених GDPR, ви можете подати запит на видалення своїх персональних даних, наприклад, якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких були зібрані.
• Право на обмеження обробки даних – у випадках, передбачених GDPR, ви можете вимагати тимчасового обмеження обробки своїх персональних даних.
• Право на оскарження обробки даних – якщо компанія обробляє Ваші персональні дані на підставі законного інтересу, Ви маєте право заперечувати проти такої обробки з причин, пов’язаних із Вашою конкретною ситуацією.
• Право на перенесення даних – на умовах, визначених GDPR, ви маєте право отримати персональні дані, які ви надали компанії, у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі та, за необхідності, передати їх іншому оператору.
• Право відкликати згоду – якщо персональні дані обробляються на підставі Вашої згоди, Ви можете будь-коли її відкликати.
• Право подати скаргу до наглядового органу – якщо ви вважаєте, що під час обробки ваших персональних даних відбулося порушення законодавчих норм, ви маєте право звернутися до Управління з питань захисту персональних даних Словацької Республіки.

Реалізація Ваших прав, як правило, є безкоштовною. У разі явно необґрунтованих або нерозумних, зокрема повторюваних запитів, компанія може діяти відповідно до GDPR.

Компанія розгляне запит відповідної особи без зайвої затримки, як правило, не пізніше ніж через один місяць з моменту його отримання. У випадках, передбачених GDPR, цей строк може бути продовжено ще на два місяці з урахуванням складності та кількості запитів.

8. Як ви можете реалізувати свої права?

Ви можете реалізувати свої права безпосередньо в оператора — компанії Topservices.sk, ТОВ., а саме у письмовій формі або в електронному вигляді, скориставшись контактними даними компанії.

Під час розгляду заявки компанія може в обґрунтованих випадках вимагати надання додаткової інформації, необхідної для підтвердження особи заявника.

9. Які персональні дані ми можемо обробляти

Обсяг оброблюваних персональних даних залежить від конкретної мети та відносин відповідної особи з компанією.

Щодо шукачів роботи можуть оброблятися, зокрема:

• ім’я та прізвище,
• дата народження, якщо це необхідно для даної мети,
• адреса проживання або контактна адреса,
• номер телефону,
• адреса електронної пошти,
• дані, зазначені в резюме,
• інформація про здобуту освіту та відповідні документи,
• інформація про кваліфікацію, професійні навички та повноваження,
• інформація про попередній досвід роботи,
• інші дані, які суб’єкт даних надає у зв’язку із заявкою на працевлаштування або наданням послуг компанії.

Щодо інших відповідних осіб компанія обробляє лише ті персональні дані, які є обґрунтованими та необхідними з огляду на конкретну мету обробки.

10. Заключні відомості

Компанія Topservices.sk, ТОВ. вживає відповідних технічних та організаційних заходів з метою захисту персональних даних, що обробляються, від несанкціонованого доступу, втрати, зловживання, зміни, оприлюднення або знищення.

Ця інформація щодо захисту персональних даних може періодично оновлюватися, зокрема у разі зміни законодавчих норм, способу обробки персональних даних або використовуваних послуг.

Компанія Topservices.sk, s. r. o. цим повідомляє Вас про порядок обробки та захисту Ваших персональних даних, а також про права, які Ви маєте у зв’язку з обробкою персональних даних.